Inicio  

Ingresando al portal https://www.facturasapp.com/Aplicacion/ , se mostrará la siguiente ventana de acceso:  

Debe ingresar con el usuario y password entregados en el primer contacto. 

Configuración de la empresa  

Para configurar la información de su empresa, haz clic en la parte inferior izquierda del menú, en Administración, se desplegarán las opciones para que pueda elegir, configurar y modificar la que necesite.   

Desde aquí se configura la numeración para sus facturas ingresando la información de “Prefijo” y “Número inicial”.  No olvidar hacer clic en el botón “Guardar” para confirmar los cambios realizados:  

Información general  

En este apartado encontrará la información de su empresa que se verá reflejada en las facturas:  

Los campos requeridos son: “NIF”, “Tipo persona”, “Régimen”, “Nombre comercial”, “País”, "Provincia", "Población", "Dirección", "Código Postal", “Teléfono", "IBAN" y "Sitio Web".   

Al completar la información de los campos correctamente, hacer clic en el botón “Actualizar” para confirmar los cambios realizados:  

Los campos requeridos son: “NIF”, “Nombres”, “Apellidos” y “Correo Electrónico” (El correo es el mecanismo de comunicación con el cliente por defecto, por ello es importante completarlo).  Al completar los campos correctamente, hacer clic en el botón “Actualizar” para confirmar los cambios realizados:  

Los campos requeridos son: “NIF”, “Nombres”, “Apellidos”, “Teléfono”, “Móvil” y “Correo Electrónico” (El correo es el mecanismo de comunicación con el cliente por defecto, por ello es muy importante completarlo).  Al completar los campos correctamente, se podrá dar clic en el botón “Actualizar” para guardar y confirmar los cambios realizados:  

El Logo de la empresa podrá subirlo aquí haciendo clic en “Cargar imagen aquí”, se abrirá una ventana para buscar dentro del ordenador la ubicación del archivo y después de seleccionarlo (recuerde que Peso máximo 100 kb, tamaño 150px y formatos permitidos SVG y PNG)hacer clic en “Abrir”:  

CATALOGOS 

Este apartado está destinado para el ingreso de la información de los “Contactos” y de los “Productos o servicios”:  

Se refiere tanto a clientes como a proveedores.  Aquí se ven los contactos creados en el sistema, en donde se podrán revisar o editar de ser el caso:  

Este es el formulario para ingresar la información de los contactos tanto de Empresas como de Autónomos, es importante rellenar todos los campos para tener la mayor de información posible de los clientes; no olvidar hacer clic en “Guardar” para que la información quede almacenada correctamente:  

Aquí se encuentra el listado de los productos o servicios que la empresa tiene para ofrecer, se puede filtrar, exportar o editar según sea la necesidad:   

Este es el espacio para ingresar la información en el sistema de los productos o servicios que ofrece su empresa, parametrizando sus impuestos, retenciones y recargos, para que cuando realice sus facturas el sistema tome la información que aquí se guarde. Siempre recuerde hacer clic en el botón “Guardar” para no perder la información ingresada previamente:  

FACTURACION 

En la parte superior izquierda del menú inicial se encuentra “Facturación”:  

En esta pestaña verá el listado de las facturas emitidas, se pueden descargar o filtrarlas para sus informes:    

  Crear factura  

En esta pestaña está el formulario para la creación de la factura, se deberá completar la información relacionada con fechas de vencimiento, productos/servicios, impuestos y retenciones, forma de pago y observaciones.    

En “Datos de facturación” aparecerá la información previamente guardada de la empresa, como Nombre comercial, logo, NIF, dirección y Ubicación; se puede colocar cualquier observación adicional en “Observaciones”.  En la parte de Datos de la Factura aparece su consecutivo numérico, su fecha de emisión y la hora, su vencimiento podrá ser seleccionado al igual que el “Tipo de Registro” y en nombre del “Asesor comercial":  

La información de “Contacto” será precargada al escoger un registro en particular:  

De igual manera, si no se ha parametrizado esta información, se puede hacer desde este paso en el botón “Agregar”; ingresar toda la información solicitada en el formulario y finaliza con el botón “Añadir Contacto”:  

La información de “Productos / Servicios” será precargada al escoger un registro en particular:  

Pero si no se ha parametrizado esta información, se puede hacer desde este paso en el botón “Agregar”; ingresar toda la información solicitada en el formulario, en la sección de “Impuestos”, “Retenciones y Recargos” y “Descuentos” siempre hacer clic en el signo + para que el sistema guarde la información de cada uno; y finaliza con el botón “Agregar”:  

En los Datos de pago podrá indicar la forma de pago de su cliente y adicionar cualquier observación que crea necesaria dejar por escrito:  

  - OBSERVACIONES:  

En este espacio se escribe la información de la factura que quiera tener en cuenta:  

En este espacio podrá verificar los importes de la factura, así como adicionar los “cargos y descuentos”:  

Siempre “Previsualizar” para revisar que la información este correcta, luego puede hacer clic en “Enviar” y quede almacenada en el sistema de Facturas App.   

LECTOR DE DOCUMENTOS 

Aquí podrá ingresar sus facturas tanto de ingresos como gastos para ser digitalizadas y enviadas a la asesoría. El escaneo de documentos de Word y PDF, (archivos en formatos JPG, PNG Y PDF) se realiza gracias a la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) que utiliza un scanner para procesar la forma física de un documento en texto y sacar la información a un archivo plano.  

Para cargar las facturas de ingresos deberá pulsar el botón “Cargar ingresos”, o arrastrar el archivo y soltarlo en el recuadro azul:  

Haciendo clic en la flecha hacia arriba, subirá el archivo al sistema para después verse reflejado en su tabla de Ingresos en la parte inferior de la ventana:  

En la parte inferior encontrara una tabla con la información extraída del archivo digital, la cual cuenta con varios filtros para que pueda revisarla, modificarla, descargarla o enviar a la asesoría.  

Recuerde que una vez enviada a la asesoría y ésta lo procese en su contabilidad, no podrán ser eliminados o modificados.  

Para la carga de las facturas de Gastos es el mismo proceso anterior de los ingresos (9.1.):