En este tutorial, te proporcionamos una guía general paso a paso para que puedas aprovechar al máximo todas las funcionalidades y características de nuestra plataforma. Desde la creación de facturas hasta la gestión de pagos y la configuración de tu cuenta, este tutorial está diseñado para ayudarte a navegar por FacturasApp de manera eficiente y efectiva. ¡Comencemos el recorrido!

INSTALACIÓN DEL COMPLEMENTO

Aprende cómo instalar y configurar FacturasApp en tu cuenta de Google Workspace™:

1. Abra Google y desde las opciones, seleccione Hojas de Cálculo:

2. Abra una hoja de Cálculo nueva.

3. Desde la cinta de opciones, seleccione “Extensiones”.

4. Seleccione “Descargar Complementos”

5. En el buscador digitar “FacturasApp” y seleccionarla.

6. Clic en “Instalar”.

7. Inicie sesión con una cuenta de Google para realizar la instalación.

8. Para finalizar la instalación, clic en “Hecho” y cierre el pop-up de instalación.

 9. Recargue la página y de clic en “Extensiones”, seleccione FacturasApp for Google Sheets™, Instalar, para instalar todas las hojas necesarias para empezar a trabajar.           

10. Una vez finalizada la instalación de las hojas, se mostrará un pop-up informándolo. Clic en“Aceptar” para cerrarlo.

11. Saldrá un pop-up informado que debe crear una carpeta, antes de empezar a trabajar. Clic en “Aceptar” para cerrarlo.

12. Se mostrará un pop-up informando que las validaciones fueron correctas. Clic en “Aceptar” para cerrarlo.

13. Para empezar a trabajar, dar clic en Extensiones/FacturasApp for Google Sheets™/Inicio.

VINCULACIÓN DE CUENTA

Para tener toda la información a su disposición, siempre ingrese con su usuario y contraseña en las diferentes plataformas de FacturasApp.

Para empezar a trabajar con FacturasApp for Google Sheets™ debe ir a la pestaña “Datos de emisor” y hacer clic en botón azul “Crear carpeta” donde se guardará la información ingresada en el sistema y los datos del emisor:

 

Para verificar que ha sido creada debe salir un texto en este recuadro:

En “Extensiones”, en el menú desplegable buscar “FacturasApp” y hacer clic en “Inicio”:

Se abrirá un menú en la parte derecha de la pantalla, el primer paso será ir a “configuración”:

 

Hacer clic en “Vincular FacturasApp”:

Ingrese la información de Usuario y Contraseña indicadas en el registro previo y hacer clic en “Vincular”:

Saldrá un pop-up informado que la cuenta se ha vinculado exitosamente. Clic en “Aceptar” para cerrarlo:

En “Datos de emisor” se debe ingresar toda la información solicitada en estas casillas:

 

Para el Logo, ubicarse en la casilla frete a la palabra Logo y en el menú superior hacer clic en “Insertar”:

Seleccionar “Imagen” y luego “Insertar imagen en celda”:

Puede escoger la ubicación en donde tiene la imagen del Logo (Peso máximo 100 kb, tamaño 150px y formatos permitidos SVG y PNG), seleccionarla y subirla:

En este paso se debe incluir el numero del consecutivo para sus facturas, el cual puede incluir letras y números.  Recuerde siempre hacer clic en “Guarda Consecutivo”:

 

INGRESO DE CONTACTOS

Para facilitar la creación de facturas y los informes, puede crear a sus contactos (tanto clientes como proveedores) siguiendo los siguientes pasos.

En el menú de la parte derecha de la pantalla, hacer clic en el botón “Contactos”, después en “Crear contacto”, y se ingresa la información de cada casilla:

En tipo de cliente, seleccionar si es Cliente (persona o entidad que compra los bienes y servicios que ofrece una empresa) o Proveedor (persona física o jurídica que suministra profesionalmente un determinado bien o servicio a otros individuos o sociedades), según sea el caso:

Continuar con toda la información solicitada en el formulario y finalizar con el botón “Agregar”:

Saldrá un pop-up informado que se ha generado el nuevo contacto exitosamente. Clic en “Aceptar” para cerrarlo:

INGRESO DE PRODUCTOS

En el menú de la parte derecha de la pantalla, hacer clic en el botón “Productos”, después en “Crear Producto”, ingrese la información solicitada en todo el formulario y finalice haciendo clic el botón “Guardar”:

Saldrá un pop-up informado que se ha generado exitosamente un nuevo producto. Clic en “Aceptar” para cerrarlo:

CREACIÓN DE FACTURA

Descubre cómo usar los menús y opciones del complemento para generar facturas electrónicas. En el menú de la parte derecha de la pantalla, hacer clic en el botón “Facturación”, después en “Nueva Factura”:

Si el cliente ya está creado hacer clic en la pestaña del recuadro rojo, si no es así, hacer clic en el botón azul “Crear cliente” y seguir los pasos de la creación de cliente:

 

En Forma de pago, hacer clic en la casilla y seleccionar alguna opción:

Hacer clic en “Agregar producto”:

Indicar la cantidad y el código del producto a ingresar en la factura, finalizar con clic en el botón “Agregar producto”:

Verificar que la información ingresada en la factura este completa y sea la correcta,  hacer clic en el botón “Guardar”, después dar aceptar en la ventana que indica que la factura fue generada correctamente:

Descargar una factura o enviarla por correo electrónico

Tendrá la opción de descargar o enviar por correo electrónico sus facturas directamente desde FacturasApp for Google Sheets™, le explicamos fácilmente el paso a paso.

- Descargar PDF 

Después de creada la factura, saldrá una ventana que le dará varias opciones, seleccionar “Descargar PDF”:

Para “Descargar” las facturas lo puede hacer desde esta ventana y accediendo directamente al archivo desde su ordenador:

 

También en la pestaña “Historial de Facturas” podrá hacer clic en “Descargar Facturas”:

Saldrá en el menú de la derecha la opción para indicar el numero de la factura que desea descargar, luego hacer clic en el botón “Descargar” y así la podrá ver el archivo en sus descargas: 

- Envío por correo electrónico

En la opción de “Enviar factura por correo” de esta ventana:

O también en la pestaña de “Historial Facturas”, haciendo clic en el botón “Descargar Facturas”: 

Saldrá en el menú de la derecha la opción de “Enviar por email” y luego una ventana para que ingrese el correo electrónico de destino, hacer clic en “Enviar PDF”, se enviará en formato PDF:

Hacer clic en aceptar a la ventana que indica que fue enviada correctamente:

- Enviar Factura a FacturasApp

Puede después de crear la factura, a través de esta ventana, enviar directamente la factura a FacturasApp:

Esperamos que esta guía paso a paso te haya sido de gran ayuda para familiarizarte con FacturasApp y sus múltiples funcionalidades. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas asistencia específica, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte a través de la siguiente solicitud. Sino, ingresa en la siguiente información dónde podrás encontrar varias maneras de contactarte con nosotros. Estamos aquí para asegurarnos de que tu experiencia con FacturasApp sea óptima y satisfactoria. ¡Gracias por elegirnos como tu solución de facturación confiable!