Este tutorial es esencial para guiar a los usuarios a través del proceso de ajustar las opciones de la aplicación según sus necesidades particulares. Aquí encontrarás información detallada y paso a paso sobre cómo configurar diferentes aspectos de FacturasApp, desde la personalización de la interfaz hasta la gestión de preferencias avanzadas. Esta guía está diseñada para ayudarte a maximizar el potencial de la aplicación y garantizar que tu experiencia de usuario sea óptima y sin complicaciones.

Acceso a la configuración

Para ingresar a la plataforma:

• Dirígete a FacturasApp - Público y haz clic en Ingresar.

 

• También puedes acceder directamente a través del portal FacturasApp - Aplicación, donde se abrirá la ventana de acceso.

Debe ingresar con el usuario y password entregados en el primer contacto.

 

Menú de administración

En la parte inferior izquierda del menú principal encontrarás la opción Administración, desde donde podrás configurar y modificar diferentes secciones:

👥 Usuarios

• Visualiza el listado de usuarios con acceso a FacturasApp.

• Podrás editar, eliminar o crear nuevos usuarios fácilmente.

Haciendo clic aquí, podrá crear un usuario nuevo:

 

🔢 Configuración de campos

Aquí se gestiona la numeración de facturas (ordinarias y rectificativas) Ingresando la información de “Prefijo” y “Número inicial”

 

Opciones disponibles:

• Activar o desactivar consecutivos.

• Establecer un consecutivo como predeterminado.

• Permitir o bloquear la edición del consecutivo al crear facturas.

 

 

**Colocando el mouse en la letra “i” le brindara información de la acción realizada por el título:

 

👉 Para añadir un consecutivo nuevo: haz clic en Agregar nuevo consecutivo, ingresa el prefijo y número inicial, y selecciona + para guardar o X para cancelar.

 

 

Si desea borrarlo al hacer clic le aparecerá una ventana de confirmación para verificar la acción a seguir:

 

Información general

En este apartado encontrará la información de su empresa que se verá reflejada en las facturas:

 

Información general de la empresa

En este apartado debes completar los datos que aparecerán en tus facturas:

• Información general: NIF, tipo de compañía, régimen, razón social, nombre comercial, dirección, código postal, país, provincia, población, correo electrónico, sitio web y teléfono.

 

• Representante legal: DNI/NIE, nombres, apellidos y correo electrónico (es el canal de comunicación principal).

 

• Datos de contacto: DNI/NIE, nombres, apellidos, teléfono, móvil y correo electrónico.

 

• Logo: Puedes subir tu logotipo en formato SVG o PNG, máximo 100 KB y tamaño 150 px.

 

• PDF: Configura la información que aparecerá en el pie de página de tus facturas, como el IBAN o un texto personalizado.

 

• Asesoría: Vincula tu asesoría buscándola por NIF o nombre. Una vez acepte, la relación quedará activa.

Cuando la Asesoría acepte la vinculación, deberá aparecer esta información:

 

⚙️ Configuración avanzada

Activar Verifactu: 

Elige el modo de facturación electrónica:

• No Verifactu: opción flexible que puedes cambiar a Verifactu en cualquier momento.

• Verifactu: una vez activado, solo puede desactivarse al finalizar el año fiscal.

Recuerde que, si elige la opción No verifactu, se podrá cambiar a modo Verifactu en cualquier momento; mientras que, si escoge el modo Verifactu, únicamente se podrá cambiar al modo No Verifactu al finalizar el año fiscal.

 

Certificado digital

• Haz clic en Examinar o arrastra el archivo al recuadro.

• Ingresa la contraseña y selecciona Validar certificado.

• El sistema mostrará la fecha de vencimiento para confirmar que la carga fue exitosa.

 

Una vez que hayas completado la configuración de FacturasApp, estarás listo para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades. Recuerda que puedes volver a esta guía en cualquier momento si necesitas ajustar o revisar alguna de las opciones.

La configuración adecuada no solo optimizará tu experiencia de usuario, sino que también te permitirá trabajar de manera más eficiente y efectiva. Si tienes alguna duda adicional o encuentras algún obstáculo durante el proceso, el equipo de soporte de FacturasApp está siempre a tu disposición para ayudarte.