Analiza rápidamente la información de tus facturas de gasto

El Panel de análisis es una nueva herramienta disponible dentro del Lector de documentos para Gastos que te permite visualizar de forma rápida la información más relevante de las facturas procesadas.

Desde este panel podrás consultar indicadores, comparar periodos y obtener un resumen del comportamiento de tus gastos sin necesidad de revisar cada documento de manera individual.

Importante: El Panel de análisis está disponible únicamente para las facturas de gastos procesadas desde el Lector de documentos.

¿Cómo acceder al Panel de análisis?

Paso 1. Ingresa al Lector de documentos

Desde el menú principal accede a:

Lector de documentos > Gastos

Paso 2. Ubica el botón Panel de análisis

En la parte superior del listado encontrarás el botón Panel de análisis.

Al seleccionarlo se abrirá una vista con los principales indicadores relacionados con las facturas de gasto registradas.

¿Qué información encontrarás en el Panel de análisis?

El Panel de análisis reúne los principales indicadores de tus facturas de gasto para facilitar el seguimiento de la información.

Periodo analizado

Por defecto, el panel presenta la información correspondiente a los últimos 90 días.

Pero si lo prefieres puedes seleccionar la opción de 30 días o 12 meses.

Indicadores disponibles    

El panel muestra diferentes métricas que resumen la información registrada. Cada indicador incluye una comparación con el periodo inmediatamente anterior.

Total de facturas de gasto

Indica la cantidad total de facturas de gasto registradas durante el periodo seleccionado.

Importe total

Muestra la suma del importe de todas las facturas de gasto incluidas en el periodo consultado.

Promedio por factura

Calcula el valor promedio de las facturas de gasto procesadas durante el periodo seleccionado.

Facturas pendientes de acción

Este indicador muestra el número de facturas que requieren revisión por parte del usuario. Actualmente, corresponden a las facturas cuyo estado es Rechazado.

Exportar la información

El Panel de análisis incorpora la opción Exportar, que permite descargar la información mostrada para utilizarla en reportes o análisis posteriores.

Además de los indicadores principales, el Panel de análisis incluye el Top de proveedores, un análisis de las facturas por categorías, un resumen por proveedor y el listado de facturas pendientes de acción. Los gráficos son configurables, por lo que podrás seleccionar el tipo de visualización y definir la información que se mostrará en los ejes X e Y según tus necesidades.

¿Para qué sirve el Panel de análisis?

Este panel está diseñado para ofrecer una visión general del comportamiento de los gastos registrados, permitiendo obtener información relevante de forma rápida.

Entre sus principales beneficios se encuentran:

• Consultar el volumen de facturas registradas en un periodo.
• Analizar la evolución de los gastos respecto a periodos anteriores.
• Identificar rápidamente documentos pendientes de revisión.
• Obtener indicadores sin necesidad de revisar factura por factura.
• Exportar la información para realizar análisis adicionales.

Información importante

• El Panel de análisis solo está disponible para el Lector de documentos de Gastos.