En FacturasApp es posible crear varios usuarios dentro de una misma cuenta y asignar a cada uno un rol o conjunto de permisos según las funciones que necesite realizar en la plataforma.
Esta configuración permite controlar el acceso de cada usuario a los diferentes módulos de FacturasApp y facilitar la gestión de las tareas dentro de la empresa.
¿Cómo acceder a la configuración de usuarios?
Para crear y administrar usuarios debe seguir la siguiente ruta:
Administrador → Administración → Configuración de usuarios → Usuarios
Desde este apartado podrá crear nuevos usuarios y asignarles el rol correspondiente.
Asignación de permisos
Los permisos deben asignarse de acuerdo con las funciones que vaya a realizar cada usuario dentro de FacturasApp.
Por ejemplo:
| Rol | Acceso principal |
|---|---|
| Administrador | Acceso a todos los módulos y funcionalidades |
| Facturación | Módulo de Facturas |
| Lector de documentos | Módulo de Lector de documentos y carga de documentos |
| Catálogos | Módulo de Catálogos |
| Informes | Módulo de Informes y descarga de información |
Es posible crear varios usuarios dentro de la plataforma y asignar a cada uno el rol que corresponda según sus necesidades.
De esta manera, cada persona tendrá acceso únicamente a las funcionalidades que necesita para realizar sus tareas, evitando otorgar permisos adicionales que no sean necesarios.
Administrador
El usuario con rol de Administrador tendrá acceso completo a la plataforma.
Podrá acceder a los diferentes módulos y funcionalidades disponibles, así como realizar las configuraciones y gestiones necesarias dentro de la cuenta.
Este perfil es recomendable para las personas que necesiten tener una gestión completa de FacturasApp.
Facturación
El usuario con rol de Facturación tendrá acceso únicamente al módulo de Facturas.
Desde este módulo podrá realizar las gestiones relacionadas con la facturación que estén permitidas para este perfil.
Este rol es adecuado para usuarios que únicamente necesiten trabajar con las facturas y no requieran acceso al resto de módulos de la plataforma.
Lector de documentos
El usuario con permiso de Lector de documentos tendrá acceso al módulo de Lector de documentos.
Desde este apartado podrá realizar la carga y gestión de documentos mediante las opciones disponibles en la plataforma.
Además, podrá realizar la carga de documentos utilizando el número de teléfono asociado al usuario, siempre que esta opción se encuentre configurada y habilitada.
Este permiso es recomendable para las personas encargadas de enviar o gestionar documentos mediante el lector.
Catálogos
El usuario con permiso de Catálogos podrá acceder al módulo de Catálogos y gestionar la información correspondiente según los permisos asignados.
Este acceso permite trabajar con la información de los catálogos disponibles en la plataforma sin necesidad de otorgar acceso a otros módulos que el usuario no necesite utilizar.
Informes
El usuario con permiso de Informes podrá acceder al módulo de Informes y consultar o descargar la información disponible según los permisos asignados.
Este rol es adecuado para las personas que necesiten consultar información de la plataforma o generar y descargar los informes correspondientes, sin requerir acceso a otros módulos.
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