La Guía Paso a Paso de FacturasApp es el recurso definitivo para aprender a utilizar todas las funciones de facturación de manera eficiente y sencilla.
Aquí encontrarás instrucciones detalladas y prácticas para crear, gestionar y modificar facturas en la plataforma. Tanto si eres un usuario principiante como avanzado, esta guía te ayudará a optimizar tu proceso de facturación y llevar tu gestión administrativa al siguiente nivel.

FACTURACIÓN

Acceso a la plataforma

1. Ingresa al portal: https://www.facturasapp.com/Aplicacion/

2. Introduce tu usuario y contraseña proporcionados en el primer contacto.

En el menú principal, en la parte superior izquierda, selecciona la pestaña Facturación.

Aquí encontrarás el listado de facturas emitidas, con opciones para:

• Filtrar búsquedas.

• Descargar informes.

• Enviar facturas directamente a tu Asesoría.

La Guía Paso a Paso de FacturasApp es el recurso definitivo para aprender a utilizar todas las funciones de facturación de manera eficiente y sencilla.
 

Crear una factura

Dentro de la pestaña Crear factura, completa la información en cada sección:

Datos de facturación

Incluye los datos previamente guardados de la empresa (nombre comercial, logo, NIF, dirección y ubicación).
Puedes añadir notas adicionales en Observaciones.

Datos de la factura

• Fecha y hora de emisión (generados automáticamente).

• Fecha de vencimiento.

• Tipo de registro.

• Nombre del asesor comercial (opcional).

Cliente

Selecciona un cliente de la lista (previamente registrado en el catálogo) o haz clic en Agregar para crear uno nuevo. Si es necesario, también podrás editar su información y decidir si deseas actualizar estos cambios en el catálogo de clientes.

Una vez completes los datos, haz clic en Añadir contacto.

Si aún no has registrado esta información en el catálogo de clientes, puedes hacerlo desde este mismo paso haciendo clic en Agregar. Completa los datos solicitados en el formulario y, para finalizar, selecciona Añadir contacto.

Productos o servicios

En este paso podrás seleccionar un producto o servicio previamente creado en la lista, o añadir uno nuevo mediante el botón “Agregar”.

Importante:
Para aplicar impuestos, retenciones/recargos o descuentos, asegúrate de pulsar el botón “+” después de ingresar la información. De esta forma, los datos quedarán guardados correctamente en la factura.

Si el producto o servicio no está parametrizado, puedes crearlo desde este paso con el botón “Agregar”. Completa la información solicitada y, en “Impuestos”, “Retenciones y Recargos” y “Descuentos”, haz clic en el signo “+” para guardar cada dato. Finaliza con el botón “Agregar”.

Datos de pago

Define la forma de pago y agrega observaciones si lo requieres.

Observaciones

Campo libre para incluir cualquier información adicional.

Totales

Verifica los importes finales, cargos y descuentos.

➡️ Antes de finalizar, haz clic en Previsualizar para comprobar que todo esté correcto. Luego puedes:

•  

  • Guardar como borrador.

  • Enviar la factura (a la Asesoría, a un correo electrónico o simplemente confirmarla en el sistema).

Ahora podrá activar la opción de recurrencia de una factura y generar la factura de forma automática, de acuerdo a los intervalos que haya seleccionado.

Siempre “Previsualizar” para revisar que la información este correcta, luego se puede guardarla como borrador o hacer clic en “Enviar”:

Aquí le dará la opción de enviarla a su Asesoría, algún correo electrónico o simplemente hacer clic en "Confirmar" para guardarla.

El resumen de facturas lo puede ver haciendo clic en el menú izquierdo en “Facturas”:

En el menú Facturas encontrarás el listado general con filtros por:

1. Fecha de expedición.

2. Número de factura.

3. Cliente.

4. Documento de identificación del cliente.

5. Valor neto a pagar.

6. Estado de la factura:

   • Creada: pendiente de envío a la Agencia Tributaria.

   • Correcto: aceptada por la Agencia Tributaria.

   • Incorrecto: rechazada por la Agencia Tributaria.

7. Enviado a asesoría.  cuando se haya enviado a la Asesoría.

8. Enviado a cliente. cuando se haya enviado a la Asesoría.

En las opciones podrá:

• Visualizar la factura
• Duplicar la factura
• Generar factura Rectificativa
• Visualizar la factura rectificativa

Facturas en Borrador

Una factura borrador es un documento preliminar que se utiliza antes de emitir una factura definitiva. Sirve para preparar todos los detalles de la factura, como los datos del cliente, las cantidades, los precios y la descripción de los productos o servicios. Es una forma de revisar y confirmar que la información es correcta antes de formalizarla y enviarla al cliente.

Las facturas borrador no tienen validez legal ni fiscal, por lo que no pueden ser usadas como comprobantes oficiales ante Hacienda o como prueba de pago. Su propósito es puramente interno y ayuda a evitar errores en el proceso de facturación.

Cuando termina de crear la factura el sistema de FacturasApp le permite guardar la factura en formato borrador haciendo clic aquí:

Después podrá ver el listado de facturas en borrador, en donde las puede filtrar, editar, enviar a la gestoría o borrar:

Esperamos que esta Guía Paso a Paso te haya sido de gran ayuda y que ahora te sientas más seguro y capacitado para utilizar todas las funciones de FacturasApp. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas asistencia personalizada, no dudes en visitar nuestro Centro de ayudas o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

O también puedes comunicarte con nosotros al WhatsApp o línea de soporte: (+34) 919 931 380 / (+34) 919 024 696. Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de FacturasApp y asegurarnos de que tu experiencia sea lo más fluida y productiva posible. ¡Gracias por confiar en nosotros y feliz facturación!