En FacturasApp, los usuarios pueden cargar de forma masiva la información de Clientes (Empresa/Autónomo/Persona física) y de Productos/Servicios, permitiendo agilizar el registro de datos dentro de la plataforma.

Esta funcionalidad está disponible directamente en el módulo Catálogos y permite realizar el proceso en pocos pasos mediante una plantilla en Excel.

A continuación, le explicaremos cómo utilizar esta opción para cargar masivamente Clientes y Productos/Servicios.

1. Ingresar al módulo Catálogos

Para comenzar, debe ingresar a FacturasApp y dirigirse al módulo Catálogos, ubicado en el menú principal de la plataforma.

2. Seleccionar el tipo de catálogo a cargar

Una vez dentro del módulo, encontrará varias categorías. Seleccione la que desea cargar:

• Clientes 

• Productos / Servicios

Al ingresar, encontrará el botón Carga Masiva, que le permitirá iniciar el proceso.

3. Descargar la plantilla

Al hacer clic en Cargue Masivo, se abrirá una ventana emergente.
Antes de cargar cualquier información, es indispensable:

• Descargar la plantilla en Excel, que incluye un ejemplo de cómo debe diligenciarse el archivo.

  

• Completar la información siguiendo las instrucciones indicadas en cada columna.

• Guardar el archivo en su equipo una vez finalice la edición.

4. Cargar el archivo en FacturasApp

Después de completar la plantilla:

• Haga clic en el botón Examinar o arrastrar el archivo de donde este guardado

• Busque en su dispositivo el archivo Excel que acaba de diligenciar.

• Selecciónelo y confirme la carga.

• Finalmente, haga clic en Procesar archivo para ejecutar la carga masiva.

El sistema validará la información y mostrará un mensaje indicando si el cargue fue exitoso o si existen registros con errores para corregir.

El proceso es el mismo tanto para clientes y Productos/Servicios

1. Ingresar al módulo Catálogos.

2. Seleccionar Productos/Servicios.

3. Hacer clic en Carga Masiva.

4. Descargar la plantilla correspondiente.

5. Completar los datos en Excel.

6. Cargar el archivo y presionar Procesar archivo.