La Guía Paso a Paso de FacturasApp para la creación de facturas es recurso definitivo para aprender a utilizar todas las funciones de nuestra plataforma de manera eficiente y efectiva. Este tutorial está diseñado para ayudarte a aprovechar al máximo FaturasApp, brindándote instrucciones detalladas y fáciles de seguir para cada una de las herramientas y opciones disponibles. Ya seas un usuario principiante o avanzado, esta guía te proporcionará el conocimiento necesario para optimizar tus procesos de facturación y llevar tu gestión administrativa al siguiente nivel.

FACTURACIÓN

Inicio 

Ingresando al portal https://www.facturasapp.com/Aplicacion/ , se mostrará la siguiente ventana de acceso: 

Debe ingresar con el usuario y password entregados en el primer contacto.

En la parte superior izquierda del menú inicial se encuentra “Facturación”: 

En esta pestaña verá el listado de las facturas emitidas, se pueden filtrar para las búsquedas, descargar para sus informes o enviarlas directamente a su Asesoría:

  Crear factura 

En esta pestaña está el formulario para la creación de la factura, se deberá completar la información relacionada con fechas de vencimiento, productos/servicios, impuestos y retenciones, forma de pago y observaciones.   

En “Datos de facturación” aparecerá la información previamente guardada de la empresa, como Nombre comercial, logo, NIF, dirección y Ubicación; se puede colocar cualquier observación adicional en “Observaciones”.  En la parte de Datos de la Factura aparece su fecha de emisión y la hora, su vencimiento podrá ser seleccionado al igual que el “Tipo de Registro” y en nombre del “Asesor comercial": 

 CONTACTO: 

La información de “Contacto” será precargada al escoger un registro en particular: 

De igual manera, si no se ha parametrizado esta información, se puede hacer desde este paso en el botón “Agregar”; ingresar toda la información solicitada en el formulario y finaliza con el botón “Añadir Contacto”: 

 PRODUCTOS O SERVICIOS: 

La información de “Productos / Servicios” será precargada al escoger un registro en particular: 

Pero si no se ha parametrizado esta información, se puede hacer desde este paso en el botón “Agregar”; ingresar toda la información solicitada en el formulario, en la sección de “Impuestos”, “Retenciones y Recargos” y “Descuentos” siempre hacer clic en el signo + para que el sistema guarde la información de cada uno; y finaliza con el botón “Agregar”: 

• DATOS DE PAGO: 

En los Datos de pago podrá indicar la forma de pago de su cliente y adicionar cualquier observación: 

• OBSERVACIONES: 

En este espacio se escribe la información de la factura que quiera tener en cuenta: 

• TOTALES: 

En este espacio podrá verificar los importes de la factura, así como adicionar los “cargos y descuentos”:

Siempre “Previsualizar” para revisar que la información este correcta, luego puede guardarla como borrador o hacer clic en “Enviar”:

Aquí le dará la opción de enviarla a su Asesoría o algún correo electrónico.

Facturas en Borrador

Una factura borrador es un documento preliminar que se utiliza antes de emitir una factura definitiva. Sirve para preparar todos los detalles de la factura, como los datos del cliente, las cantidades, los precios y la descripción de los productos o servicios. Es una forma de revisar y confirmar que la información es correcta antes de formalizarla y enviarla al cliente.

Las facturas borrador no tienen validez legal ni fiscal, por lo que no pueden ser usadas como comprobantes oficiales ante Hacienda o como prueba de pago. Su propósito es puramente interno y ayuda a evitar errores en el proceso de facturación.

Cuando termina de crear la factura el sistema de FacturasApp le permite guardar la factura en formato borrador haciendo clic aquí:

Después podrá ver el listado de facturas en borrador, en donde las puede filtrar, editar, enviar a la gestoría o borrar:

Esperamos que esta Guía Paso a Paso te haya sido de gran ayuda y que ahora te sientas más seguro y capacitado para utilizar todas las funciones de FacturasApp. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas asistencia personalizada, no dudes en visitar nuestro Centro de ayudas o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

O también puedes comunicarte con nosotros al WhatsApp o línea de soporte: (+34) 679 695 621 / (+34) 919 024 696. Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de FacturasApp y asegurarnos de que tu experiencia sea lo más fluida y productiva posible. ¡Gracias por confiar en nosotros y feliz facturación!