1. ¿Qué es un archivo XML?

El XML es el formato electrónico estructurado que contiene toda la información de una factura en un lenguaje que puede ser interpretado automáticamente por sistemas informáticos, plataformas de facturación y organismos oficiales.

A diferencia de un documento visual como el PDF, el XML está diseñado para que la información de la factura pueda ser procesada, intercambiada y validada correctamente entre diferentes sistemas.

2. ¿Cuál es la diferencia entre PDF y XML?

3. ¿Por qué es importante conservar el XML?

Conservar el archivo XML permite:

• Mantener el respaldo electrónico de la factura.
• Facilitar integraciones con programas contables o administrativos.
• Realizar comprobaciones y consultas posteriores.
• Conservar la información estructurada del documento.
• Facilitar el intercambio de información entre sistemas compatibles.

Recomendación: Mantén siempre almacenados tanto el archivo XML como el PDF de la factura para disponer del respaldo completo del documento.

4. ¿Cómo descargar el XML en FacturasApp?

• Ingresa a nuestra plataforma con usuario y contraseña:

  

• Al ingresar podrás seleccionar la factura en el listado o hacer uso de los filtros de búsqueda avanzada.

  

• Al ubicar la factura, damos click en la opción Estado

-En la parte derecha de la pantalla encontrarás las siguientes opciones:

•  Opción para descargar el archivo XML
•   Respuesta XML
•   Opción para descargar el archivo en PDF

Al seleccionar la opción archivo XML, se descargará un archivo de este tipo:

5. ¿Qué es la respuesta XML?

La respuesta XML corresponde al archivo generado durante el proceso electrónico asociado a la factura.

Este archivo puede incluir información relacionada con:

• Resultado del proceso de validación.
• Estado del documento.
• Información técnica del intercambio electrónico.

6. Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir el archivo XML?
Sí, aunque al abrirlo visualizarás información técnica en formato de etiquetas. Para consultar la factura de manera más sencilla puedes utilizar el archivo PDF          

¿El PDF sustituye al XML?
No. Son archivos complementarios: el PDF facilita la lectura del documento y el XML contiene la información estructurada de la factura.

¿Debo guardar ambos archivos?
Sí. Se recomienda conservar ambos documentos para tener el respaldo completo de la factura electrónica.

Fuente de consulta

Agencia Tributaria – Factura electrónica
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-facturacion/factura-electronica.html