En este tutorial, exploraremos cómo utilizar la función de escaneo de facturas de ingreso y gastos en FacturasApp. Esta característica está diseñada para simplificar la gestión de tus documentos financieros, permitiéndote digitalizar y organizar tus facturas de manera eficiente. Ya sea que busques mantener un registro detallado de tus ingresos o gestionar tus gastos con mayor facilidad, esta guía te proporcionará todas las herramientas necesarias para aprovechar al máximo esta funcionalidad.
Aquí podrás ingresar tus escaneos, documentos de Word y archivos PDF, en formatos JPG, PNG y PDF. Gracias a la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), que utiliza un escáner para convertir la forma física de un documento en texto digital, podrás extraer la información y convertirla en un archivo de texto plano.
Ingresos
Para cargar los archivos de ingresos contará con dos opciones, directamente desde la web o a través de WhatsApp:
Cargar documentos a través de la web:
Das click en la opción seleccionar archivo, selecciona el archivo y das click en abrir.
Haciendo clic en la flecha hacia arriba, subirá el archivo al sistema para después verse reflejado en su tabla de Ingresos en la parte inferior de la ventana. Acá tendrá de seleccionar varios archivos y en a parte superior dar click en subir todos.
En la parte inferior encontrará una tabla con la información extraída del archivo digital, la cual cuenta podrá filtrar de acuerdo al criterio de búsqueda que considere necesario, así como también, personalizar las columnas. En esta parte podrá:
Consultar las facturas de acuerdo a su estado
Enviar a la asesoría previamente registrada o descargar el archivo pdf.
Editar la información de las facturas o eliminar en caso de ser necesario
Gastos
Para la carga de los archivos de los Gastos es el mismo proceso anterior de los ingresos.
Cargar documentos a través de la web:
Esperamos que este artículo te haya sido útil para comprender cómo utilizar la función de escaneo de facturas de ingreso y gastos en FacturasApp. Al seguir estos pasos, podrás optimizar tu proceso de gestión financiera y mantener tus documentos ordenados y accesibles. Si necesitas más información o asistencia adicional, no dudes en consultar otros artículos de nuestro centro de ayuda o contactar a nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudarte a lograr una administración financiera más eficaz y sin complicaciones.
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