Si necesitas facturar de forma periódica conceptos como alquileres, suscripciones, mantenimientos, cuotas o cualquier otro servicio recurrente, puedes crear una factura de alta y configurarla para que se genere automáticamente con la periodicidad que necesites.

De esta forma, no tendrás que crear manualmente una nueva factura cada vez que debas facturar el mismo concepto.

Para configurar una factura recurrente, lo puedes hacer al momento de crear una factura de alta que funcionará como factura origen.

La información de esta factura será utilizada como base para generar automáticamente las siguientes facturas.

Paso 1. Crear una factura de alta

Accede al módulo de Facturación y selecciona la opción para crear una nueva factura de alta.

Completa la información de la factura como lo haces habitualmente:

• Datos de Facturación.
• Cliente.
• Productos y servicios.
• Dato de pago.
• Observación.
• Totales.

Una vez hayas completado la información, revisa que los datos de la factura sean correctos.

Paso 2. Seleccionar la opción «Factura recurrente»

Al finalizar el formulario de creación de la factura, dirígete a la parte inferior de la pantalla.

En esta sección encontrarás la opción Factura recurrente.

Al seleccionar esta opción, la factura de alta que estás creando podrá configurarse para que se genere automáticamente de forma periódica.

Paso 3. Configurar la recurrencia

Al marcar la opción Factura recurrente, el sistema mostrará la configuración correspondiente para establecer la programación de la factura.

Configura los siguientes campos:

El sistema mostrará una ventana donde deberás definir la programación de la factura.

Configura los siguientes campos:

Frecuencia

Selecciona cada cuánto tiempo deseas generar la factura.

Las opciones disponibles son:

• Diaria

• Semanal

• Mensual

• Anual

Repetir cada

Indica el intervalo de repetición.

Por ejemplo:

• Cada 1 mes

• Cada 2 semanas

• Cada 15 días

Fecha de inicio:

Corresponde a la fecha desde la cual comenzará la generación automática de las facturas.

Si eliges una fecha futura, la recurrencia quedará programada y comenzará a ejecutarse ese día.

Fecha de finalización (Opcional):

Puedes indicar una fecha límite para que la recurrencia deje de generar facturas automáticamente.

Si no defines una fecha final, la recurrencia permanecerá activa hasta que decidas desactivarla.

Plazo de vencimiento:

Define los días de vencimiento que tendrán las facturas generadas automáticamente.

Modo de generación:

Selecciona cómo deseas que el sistema cree las facturas:

Guardar en borrador:

Las facturas se crearán en estado borrador para que puedas revisarlas antes de emitirlas.

Esta opción es especialmente útil cuando debes modificar algún dato como cantidades, valores o conceptos antes de enviar la factura al cliente.

Generar factura:

El sistema emitirá automáticamente la factura electrónica según la programación configurada.

Guardar configuración:

La recurrencia quedará registrada y el sistema comenzará a trabajar según la programación establecida.

Paso 4. Guardar la configuración

Una vez hayas configurado todos los parámetros de la recurrencia, revisa la información y guarda la configuración.

A partir de ese momento, la factura de alta quedará configurada como una factura recurrente y el sistema comenzará a trabajar de acuerdo con la programación establecida.

Importante

La factura de alta utilizada para configurar la recurrencia funciona como la factura origen.

A partir de esta factura, FacturasApp generará automáticamente las siguientes facturas de acuerdo con la frecuencia, fechas y modo de generación configurados.

También puedes configurar una recurrencia desde el listado general de facturas, seleccionando una factura existente y utilizando la opción Configurar recurrencia. En este caso, el proceso de configuración de la frecuencia, fechas, vencimiento y modo de generación es el mismo.