Las facturas que se encuentran en estado Borrador pueden ser modificadas, completadas o eliminadas en cualquier momento antes de ser firmadas o enviadas. Esta funcionalidad permite guardar un documento de forma temporal mientras se valida la información o se deja pendiente para su gestión posterior.

¿Cómo guardar una factura en borrador?

Durante el proceso de creación de una factura, una vez diligenciada la información del documento, en lugar de seleccionar la opción Enviar o Firmar, se debe hacer clic en Guardar en borrador.

Para conocer el proceso completo de creación de facturas, puede consultar la siguiente guía:

Guía Paso a Paso para la Creación de Facturas

¿Dónde consultar las facturas en borrador?

Para visualizar los documentos almacenados como borrador, siga la siguiente ruta:

Facturación → Facturas → Facturas en borrador

En esta sección se mostrará el listado de todas las facturas guardadas en borrador que se encuentren disponibles en la plataforma.

Además, el sistema dispone de filtros de búsqueda que permiten localizar documentos específicos utilizando criterios como:

• Rango de fechas.

• Categorías.

• NIF del cliente.

• Razón social.

• Otros criterios de búsqueda disponibles.

¿Cómo modificar una factura en borrador?

Dentro del listado de facturas en borrador, en la columna Opciones, encontrará el ícono de lápiz (Editar).

Al hacer clic sobre este ícono:

1. Se abrirá nuevamente la factura.

2. Se visualizará toda la información previamente registrada.

3. Podrá modificar los datos que requiera, como cliente, productos, importes, impuestos, observaciones u otros campos disponibles.

4. Una vez realizados los cambios, podrá guardar nuevamente el documento en borrador o continuar con el proceso de firma y envío.

   Las facturas en borrador no generan efectos fiscales ni son transmitidas hasta que se complete el proceso de firma o envío correspondiente.

¿Cómo eliminar una factura en borrador?

Si el documento ya no será utilizado, puede eliminarlo desde el mismo listado.

Para ello:

1. Ubique la factura en el listado de borradores.

2. En la columna Opciones, haga clic sobre el ícono de papelera.

3. Confirme la eliminación del documento.

Una vez eliminada, la factura dejará de aparecer en el listado de borradores.

Información adicional

Las facturas almacenadas como borrador funcionan como documentos temporales de trabajo, permitiendo que la información pueda ser revisada, corregida o completada antes de su emisión definitiva. Por esta razón, mientras el documento permanezca en este estado, podrá ser editado o eliminado según sea necesario.