¿Cómo funciona el lector de documentos?

El lector de documentos permite cargar facturas de ingresos y gastos para reconocer automáticamente la información contenida en ellas y facilitar su registro en la plataforma.

Sin embargo, al tratarse de un proceso de lectura automática, es posible que algunos datos no se identifiquen correctamente o que parte de la información requiera ajustes. Por este motivo, es importante revisar los datos de cada factura antes de enviarla a la asesoría.

¿Cómo editar la información de una factura?

Una vez cargada la factura, puede consultar la información reconocida por el lector y realizar las modificaciones que considere necesarias.

Para editar la información, siga estos pasos:

1. Ingrese al apartado del lector de documentos.

   

2. Localice la factura que desea revisar.

   

3. Identifique el icono de edición, representado por un recuadro con un lápiz.

   

4. Haga clic en el icono para acceder a la información de la factura.

5. Revise la información extraída del documento y realice las modificaciones necesarias. Puede editar los datos existentes, eliminar información o agregar nuevos datos cuando sea necesario, para que la información registrada coincida con la factura original.

   

6. Guarde los cambios y verifique que la información sea correcta antes de enviar la factura a la asesoría.

   

Tenga en cuenta que puede modificar la información de la factura siempre que esta no haya sido enviada a la asesoría.

Importante: Todas las facturas deben tener un impuesto asociado. Por este motivo, el lector de documentos intentará identificar el impuesto correspondiente a partir de la información contenida en la factura. Sin embargo, al tratarse de un proceso de lectura automática, es posible que no reconozca correctamente el impuesto o su porcentaje. Por ello, es importante verificar esta información y realizar los ajustes necesarios antes de enviar la factura a la asesoría.